了解办公室装修设计相关知识，进行深圳办公室装修设计时可以更好的跟设计师沟通，这是每个要进行装修的业主们都会做的准备工作。办公室装修，尤其是甲级或高档的办公室装修，涉及到建筑、消防、空调、网络等专业改造，家装公司没有这些方面的经验，但大型装饰工程公司从事中小型办公室装修，相对成本会很高，工作效率有时也很低。
    在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70％就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。目前有一些办公环境设计，公共部分较小，从电梯上来就进大堂，进办公环境设计，缺乏转化的过程。一个良好的办公环境设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私人空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔，形成不同的节奏。
作为公共空间，深圳办公室装修不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。把办公环境设计分多个团队区域（一般3－6人），团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放档案资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间；精心设计公共空间。深圳办公室装修改造，必须满足本公司内部的使用要求，包括部门设置，座位安排；物业部门的管理要求；消防部门的管理要求；
    越复杂的东西越容易坏，同样，由于现代办公楼安装了比较多的设施，使用中可能会出现各种故障，常见的是空调、电器故障，这些故障一旦发生，会对正常深圳办公造成不利的影响，需要迅速消除。所以找正规的装饰公司，就是为了装修完之后会有一个良好的保修服务，以免产生不必要的麻烦！
       要严格掌握装饰和装修材料的质量。复合地板、大芯板要把甲醛释放量作为选择的主要条件。选择正规的装饰公司，并在签订装修合同时注明对室内环境的要求。合理确定深圳装修方案。特别是房间的地面材料，最好不要大面积使用一种材料。还要合理计算房间里大芯板的使用量。科学地选择施工工艺。除了特殊要求以外，一般不要在复合地板下面铺装大芯板。用大芯板打的柜子或包暖气罩，里面一定要用甲醛封闭剂进行封闭，最好不要有裸露的地方。还要选用漆膜比较厚、封闭性好的油漆。深圳装修后要适当延长入住时间。有条件的应尽量让室内通风一段时间再入住，让室内的有害气体尽量释放。